Le Moto-Club la Lienne attache de l’importance à la protection de vos données personnelles. La présente politique explique quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les conservons, et quels droits vous pouvez exercer. Elle est établie conformément à la loi fédérale sur la protection des données (LPD) et à son ordonnance d’exécution.
Responsable du traitement
Moto-Club la Lienne, Rue Centrale 12, 1958 St-Léonard.
Contact pour toute question relative aux données : [adresse e-mail officielle du club]
Données que nous collectons
Formulaire de contact
Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone (facultatif), objet de la demande et contenu du message. Ces données servent uniquement à traiter votre demande et à vous répondre.
Demande d’adhésion
Nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, localité, type de moto (facultatif) et origine de votre demande. Ces données permettent de traiter votre adhésion, de tenir le fichier des membres et de gérer les cotisations.
Inscription à une manifestation
Nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, nombre de places, nom des accompagnants et, le cas échéant, allergies ou régimes alimentaires particuliers. Ces informations servent à établir la liste des participants, à suivre les paiements et à transmettre au traiteur les contraintes alimentaires signalées.
Les allergies alimentaires relèvent de données sensibles au sens de la LPD. Elles ne doivent être transmises qu’au traiteur, sous une forme dissociée du nom lorsque c’est possible, et supprimées dès la manifestation passée.
Newsletter
Adresse e-mail uniquement. L’inscription est libre et la désinscription possible à tout moment depuis le lien figurant au bas de chaque envoi.
Données techniques
Lors de chaque visite, notre hébergeur enregistre automatiquement l’adresse IP, la date et l’heure de la consultation, les pages visitées, le navigateur et le système d’exploitation utilisés. Ces journaux servent à la sécurité et au bon fonctionnement du site.
Finalités et bases légales
Nous traitons vos données pour gérer les adhésions et la vie associative, organiser nos manifestations, répondre à vos demandes, vous informer de nos activités si vous y avez consenti, et assurer la sécurité du site. Ces traitements reposent selon les cas sur votre consentement, sur l’exécution d’un engagement contracté avec vous, ou sur l’intérêt légitime de l’association à fonctionner et à communiquer avec ses membres.
Destinataires des données
Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des fins commerciales. Elles peuvent être communiquées :
- aux membres du comité, dans le cadre strict de leurs fonctions ;
- au traiteur, pour les seules informations nécessaires à un repas (nombre de convives, régimes alimentaires) ;
- à notre hébergeur et à nos prestataires techniques, dans la mesure nécessaire au fonctionnement du site ;
- aux autorités, si la loi nous y oblige.
Durée de conservation
Les demandes de contact sont conservées douze mois. Les données des membres sont conservées pendant toute la durée de l’affiliation, puis archivées cinq ans pour les besoins comptables. Les listes de participants à une manifestation sont supprimées dans les six mois qui suivent celle-ci, à l’exception des pièces comptables. Les adresses de la newsletter sont conservées jusqu’à désinscription. Les journaux techniques sont conservés six mois.
Sécurité
Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé et l’usage abusif : connexion chiffrée du site, accès limité aux membres du comité concernés, mises à jour régulières. Aucune transmission par internet ne pouvant être garantie à 100 %, un risque résiduel subsiste.
Vos droits
Vous pouvez à tout moment demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, ou vous opposer à leur traitement. Vous pouvez également demander la remise de vos données dans un format courant. Toute demande est à adresser à [adresse e-mail officielle du club] ; il pourra vous être demandé de justifier de votre identité. Vous disposez enfin du droit de saisir le Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence.
Cookies
Un cookie est un petit fichier déposé sur votre appareil lors de la visite d’un site. Nous utilisons :
- des cookies nécessaires, indispensables au fonctionnement du site et à la mémorisation de vos choix de confidentialité ;
- des cookies fonctionnels, liés aux contenus externes tels que la carte affichant l’emplacement de nos manifestations ;
- des cookies de mesure d’audience, [à conserver uniquement si un outil de statistiques est installé — préciser lequel].
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Services de tiers
Le site intègre une carte fournie par Google Maps, dont le chargement peut entraîner un transfert de données vers les serveurs de son éditeur. Il renvoie également vers nos pages Facebook et Instagram, qui disposent de leurs propres politiques de confidentialité.
Modification de la présente politique
Cette politique peut être adaptée en cas d’évolution du site ou de la législation. La version applicable est celle publiée sur cette page.
Dernière mise à jour : [date]